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岗位职责

档 案 馆 职 责

 

一、负责贯彻执行国家关于档案工作的法律法规、政策和规定,统筹规划全校档案工作。

二、负责拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实,依法依章开展档案工作监督与检查。

三、负责档案工作网络管理,负责对兼职档案工作人员的业务培训和对学校各部门档案工作进行业务指导和监督。

四、负责鉴定、收集、整理、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

五、负责开展档案的开放和利用工作。

六、负责编修档案史料,编制检索工具,积极开发档案信息资源。

七、负责对已失效或达到保管期限的档案,登记造册,经相关领导批准后,按规定销毁

八、负责数字档案馆创建工作,加强数字档案安全管理。

九、负责校史馆的管理与运维,开展宣传教育活动,充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”作用,扩大档案工作的影响力,提高师生的档案意识。

十、负责开展档案学术研究和交流活动。

十一、负责管理全校教职工人事档案。

十二、完成领导交办的其它工作任务。



档案馆馆长岗位职责

 

一、以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南,认真学习、宣传、贯彻党、国家和江西省有关档案工作的政策法规以及上级有关档案工作的方针、政策。

二、在分管校领导的领导下,全面负责学校档案工作的归口管理,对全校档案工作实行指导监督、检查和协调。

三、拟订学校档案工作的发展规划,做好学期档案工作的计划和总结,组织制定档案工作的规章制度。

四、加强档案干部队伍建设,认真抓好全校专兼职档案人员的业务培训工作;组织全馆人员努力学习新知识、新技术,积极推行档案计算机信息化管理;组织开展档案编研,充分利用馆藏档案为学校为社会服务。

五、加强思想政治工作,健全档案馆各项管理制度,做好全馆人员职业道德教育,关心全馆人员的思想、工作和生活。

六、加强与省教育厅和省档案局等上级业务主管部门的联系,积极组织参与各类档案学术团体的活动,开展与兄弟院校档案工作的交流。

七、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的其它工作任务。



档案工作人员岗位职责

 

一、以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南,热爱档案事业,宣传贯彻并认真执行国家和江西省档案政策法规和学校档案工作的规章制度,忠于职守,遵守纪律。

二、努力钻研业务,提高专业素养,积极开展档案学术研究和交流活动。

三、负责档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档工作,保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。

四、根据不同种类档案资料的特征和有机联系,拟定案卷类目,合理分类整理组卷,认真填写卷内外有关项目,使之便于管理和利用。

五、增强安全和保密意识,严格执行制度,做好档案的保管保密和保护工作,确保档案的完整与安全。

六、树立为学校各项工作服务、为师生员工和档案利用者服务的思想。发扬协作精神,及时优质地完成承担的各项工作任务,并对馆、室工作提出合理化建议。

七、完成馆领导交办的其它工作任务。