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档案馆服务项目指南
日期: 2011-09-21 15:26:15  浏览次数:

 

一、办公地点、电话

馆长办公室    地点:图书馆大楼8805    电话:83863108 

管理利用室    地点:图书馆大楼8803    电话:83863109    传真:83863109

人事档案室    地点:图书馆大楼8808    电话:83863115

信息技术室    地点:图书馆大楼8806    电话:83863115

会  议  室    地点:图书馆大楼8802    电话:83953059

        地点:图书馆大楼2楼北面     电话:83863109

二、  友情提示:在校学生或已毕业的学生查询办理学生档案传递,请联系学生工作处付老师,联系电话:83863979

三、档案查询服务

(一)服务项目:

档案类别

服务项目

开放范围

办理要求

党群档案

查询、借阅、复印

对立卷单位

本部门人员工作需要

可直接利用

行政档案

查询、借阅、复印

对立卷单位

本部门人员工作需要

可直接利用

外事档案

查询、借阅、复印

对立卷单位

本部门人员工作需要

可直接利用

教学档案

查询、借阅、复印、证明

对本校教学单位

本部门人员工作需要

可直接利用

财务档案

查询、借阅、复印、证明

对财务审计部门

财务审计工作需要

基建档案

查询、借阅、复印

对基建部门

基建人员工作需要

设备档案

查询、借阅、复印

对设备部门

设备人员工作需要

科研档案

查询、借阅、复印

对科技部门

科技管理工作需要

人事档案

查询、借阅、复印、证明

对社会开放

中共党员凭人事组织部门介绍信

人物档案

查询、借阅、复印

对本人开放

出示有效证件

照片档案

查询、借阅

对社会开放

出示个人有效证件

校史馆实物档案

参观

对社会开放

提前预约

出版档案

查询、借阅、复印

对社会开放

出示个人有效证件

项目档案

查询、借阅、复印、证明

对社会开放

经课题组负责人批准

历史档案

查询、借阅、复印、证明

对社会开放

出示单位介绍信

和个人有效证件

入学成绩

查询、证明

对社会开放

出示个人有效证件;

高职、科院及成教毕业生需提前预约

毕业生成绩单

制作标准中英文学生成绩单、

查询、证明

对社会开放

出示个人有效证件

研究生成绩单

制作标准中英文学生成绩单、

查询、证明

对社会开放

出示个人有效证件

本科生、研究生毕业论文材料

查询

对社会开放

出示个人有效证件

毕业证书、学位证书花名册

出示证明

对社会开放

出示个人有效证件

新生录取名单

查询、证明

对社会开放

出示个人有效证件

工资清册

查询

对本人开放

出示个人有效证件

特别提示:特种(重要)档案、印章档案、涉密档案的借阅请在“下载栏”下载相应审批单,办理相关查档手续。

(二)服务时间:每周一至周五,上午9001130,下午14001630

(三)联系电话:83863109,人事档案查询电话:83863115

(四)查询须知

1、查询档案需凭本人有效证件,查询学籍档案需凭毕业证、学位证书;

2、委托他人查询,需凭被委托人有效证件和委托人所写委托书、毕业证书、学位证书、有效证件(或复印件);

3、单位查询需凭单位介绍信及查档人有效证件,查询学籍档案还需提供被查人毕业证、学位证书(或复印件);

4、为保护个人隐私,恕不接待电话、EMail查询。

四、校史馆对外开放安排

定期开放时间:每周二、四下午1400-1600

如有集体参观等特殊要求,请事先预约,并填写申请单,联系电话:83863109

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