档案馆服务项目指南
一、办公地点、电话
馆长办公室 地点:图书馆大楼8楼805室 电话:0791-83863108
管理利用室 地点:图书馆大楼8楼803室 电话:0791-83863109 传真:0791-83863109
人事档案室 地点:图书馆大楼8楼808室 电话:0791-83863115
信息技术室 地点:图书馆大楼8楼806室 电话:0791-83953059
收集指导室 地点:图书馆大楼8楼801室 电话:0791-83863184
校 史 馆 地点:图书馆大楼2楼北侧 电话:0791-83863109
二、 友情提示:在校学生或已毕业的本科学生查询办理学生档案传递,请联系学生工作处学生档案室,联系电话:0791-83863979。
三、档案查询服务
(一)服务项目:
档案类别 | 服务项目 | 开放范围 | 办理要求 |
党群档案 | 查询、借阅、复印 | 对立卷单位 | 本部门人员工作需要可直接利用 |
行政档案 | 查询、借阅、复印 | 对立卷单位 | 本部门人员工作需要可直接利用 |
外事档案 | 查询、借阅、复印 | 对立卷单位 | 本部门人员工作需要可直接利用 |
教学档案 | 查询、借阅、复印、证明 | 对本校教学单位 | 本部门人员工作需要可直接利用 |
财务档案 | 查询、借阅、复印、证明 | 对财务审计部门 | 财务审计工作需要 |
基建档案 | 查询、借阅、复印 | 对基建部门 | 基建人员工作需要 |
设备档案 | 查询、借阅、复印 | 对设备部门 | 设备人员工作需要 |
科研档案 | 查询、借阅、复印 | 对科技部门 | 科技管理工作需要 |
人事档案 | 查询、借阅、复印、证明 | 对社会开放 | 中共党员凭人事组织部门介绍信 |
人物档案 | 查询、借阅、复印 | 对本人开放 | 出示个人有效证件 |
照片档案 | 查询、借阅 | 对社会开放 | 出示单位介绍信和个人有效证件 |
校史馆 实物档案 | 参观 | 对社会开放 | 需提前预约 |
出版档案 | 查询、借阅、复印 | 对社会开放 | 出示个人有效证件 |
项目档案 | 查询、借阅、复印、证明 | 对社会开放 | 经课题组负责人批准 |
历史档案 | 查询、借阅、复印、证明 | 对社会开放 | 出示单位介绍信和个人有效证件 |
学生入学成绩、录取通知书、录取花名册等 | 查询、复印、证明 | 对社会开放 | 出示个人有效证件;高职、科院及成教毕业生需提前预约 |
毕业生成绩单、学籍卡、毕业论文、学历学位证明等学籍材料 | 查询、复印、证明 | 对社会开放 | 出示个人有效证件 |
工资清册 | 查询 | 对本人开放 | 出示个人有效证件 |
特别提示:特种(重要)档案、印章档案、涉密档案的借阅请在“下载栏”下载相应审批单,办理相关查档手续。
(二)服务时间:每周一至周五,上班时间随到随办(周四下午集体业务学习除外);
(三)联系方式:
文书档案查询:王老师,电话:0791-83863184,邮箱:wangdeliang@nchu.edu.cn;
教学档案查询:赵老师,电话:0791-83863184;
基建档案查询:江老师,电话:0791-83953059;
科研、设备、财会档案查询:杨老师,电话:0791-83863109;
声像、实物、涉密档案查询:任老师,电话:0791-83863109;
(四)查询须知
1.查询档案需凭本人有效证件;
2.委托他人查询,需凭被委托人有效证件和委托人所写委托书、代办人有效证件(或复印件);
3.单位查询需凭单位介绍信及查档人有效证件,查询学籍档案还需提供被查人毕业证、学位证书(或复印件);
4.为保护个人隐私,不接待电话、E-Mail查询。
四、校史馆对外开放安排
定期开放时间:以通知公告栏信息发布时间为准;
如有集体参观等特殊要求,请提前2个工作日预约,或关注“南昌航空大学校史文化推广会”微信公众号进行“在线预约”,联系电话:0791-83863109。