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档 案 馆 职 责

 

一、宣传贯彻执行《档案法》、《江西省档案管理条例》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定;执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范,提高全校师生员工的档案意识。

二、负责制定学校档案工作计划和长远规划,协调全校档案工作,对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

三、 制定和组织实施本校档案工作的规章制度,履行依法治档职责。

四、负责本校档案和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计等工作,并进行科学管理和开放,为师生员工和社会提供利用服务。

五、负责档案的编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为学校各项工作服务。

六、负责学校校史馆的管理,为学校开展校史、校情教育服务。

七、建立健全档案工作网络,负责对全校专、兼职档案员进行业务培训、考核和奖励。

八、严格执行保密和安全制度,维护档案的完整性、准确性、系统性;做好档案密级划控、守密、解密和安全防范工作。

九、 积极开展档案学术研究和交流活动,提高档案人员的素质和档案工作水平。

十、人事档案工作由档案馆和人事处双重管理。

十一、 完成学校交办的其它工作任务。

 

 

 

 

档案馆馆长岗位职责

 

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习、宣传、贯彻党、国家和江西省有关档案工作的政策法规以及上级有关档案工作的方针、政策。

二、在分管校领导的领导下,全面负责学校档案工作的归口管理,对全校档案工作实行指导监督、检查和协调。

三、拟订学校档案工作的发展规划,做好学期档案工作的计划和总结,组织制定档案工作的规章制度。

四、加强档案干部队伍建设,认真抓好全校专兼职档案人员的业务培训工作;组织全馆人员努力学习新知识、新技术,积极推行档案计算机信息化管理;组织开展档案编研,充分利用馆藏档案为学校为社会服务。

五、加强思想政治工作,健全档案馆各项管理制度,做好全馆人员职业道德教育,关心全馆人员的思想、工作和生活。

六、加强与省教育厅和省档案局等上级业务主管部门的联系,积极组织参与各类档案学术团体的活动,开展与兄弟院校档案工作的交流。

七、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的其它工作任务。

 

 

 

 

档案工作人员岗位职责

 

一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,热爱档案事业,宣传贯彻并认真执行国家和江西省档案政策法规和学校档案工作的规章制度,忠于职守,遵守纪律。

二、努力钻研业务,提高专业素养,积极开展档案学术研究和交流活动。

三、负责档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档工作,保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。

四、根据不同种类档案资料的特征和有机联系,拟定案卷类目,合理分类整理组卷,认真填写卷内外有关项目,使之便于管理和利用。

五、增强安全和保密意识,严格执行制度,做好档案的保管保密和保护工作,确保档案的完整与安全。

六、树立为学校各项工作服务、为师生员工和档案利用者服务的思想。发扬协作精神,及时优质地完成承担的各项工作任务,并对馆、室工作提出合理化建议。

七、完成馆领导交办的其它工作任务。

 

 

 

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