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关于各单位(部门)报送档案工作分管领导和兼职档案员的通知
日期: 2011-11-03 10:39:26  浏览次数:

 

各单位(部门):

为进一步贯彻落实国家教育部27号令《普通高等学校档案管理办法》的规定,加强我校档案管理工作,完善和健全现有的档案工作管理网络体系,逐步推行我校档案部门立卷工作。同时,确保各单位(部门)今后能直接通过档案管理网络系统进行电子目录查询、借阅,为当前校庆筹备阶段各单位档案利用工作提供便利。请各单位(部门)报送档案工作分管领导和兼职档案员,现就相关事宜作如下通知:

一、单位(部门)档案工作分管领导职责要求

负责对本部门档案工作的规划指导和检查落实。

二、单位(部门)兼职档案员职责要求

1、按照南昌航空大学档案工作管理办法规定,负责本单位各类档案的收集、保管、整理和归档,做好分类和预立卷工作;

2、保证归档文件材料的完整、准确、系统,并在规定的时间内及时将应归档的文件材料整理立卷后向档案馆移交;

3、积极参加学校档案工作会议、档案业务培训和档案工作相关各项活动,认真钻研档案业务知识和有关专业知识,掌握各类档案形成的规律;

4、配合档案馆做好年鉴、校史等各类编研材料的收集整理报送工作;

5、严格遵守档案工作安全保密制度。

三、报送要求

请各单位(部门)结合工作具体实际,认真做好档案工作分管领导和兼职档案员的推荐工作,报送分管领导和兼职档案员各一名,填写《南昌航空大学档案工作分管领导和兼职档案员推荐表》,于118日前将电子稿和盖章后的纸质稿报送给档案馆任莹处(办公室:图书馆办公楼803室,联系电话:83863109)备案(表格详见附件)。

四、请各单位(部门)务必引起高度重视,及时报送,以确保后续档案管理网络账户和密码的分配及使用。如有任何疑问,请致电咨询。

 

 

 

                                                       二〇一一年十一月三日



 

附件:南昌航空大学档案工作分管领导和兼职档案员推荐表

 

 

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