档案馆服务事项清单
1.校史馆参观预约流程
办事对象 | 各单位、教职工、学生、校友 |
线上/线下地点 | 线上办理：1.校内人员登录南昌航空大学官网，“网上办事大厅“-“校史馆预约”。2.关注“南昌航空大学档案馆”微信公众号，选择“掌上昌航”点击“远程服务利用系统”注册登录即可。 线下办理：行政楼803室 |
申报材料 | 《南昌航空大学校史馆参观预约登记表》 下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_73543 |
办事流程 | 将校史馆参观预约登记表填写完整，经所在单位（部门）领导审批盖章后，即可预约校史馆参观。 注：1.预约参观须提前3个工作日提交申请；2.如预约参观时间与学校重要参观接待冲突，则需重新调整预约参观时间。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。 寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 任老师0791-83863109 |
2.涉密档案利用流程
办事对象 | 各单位、教职工 |
线上/线下地点 | 线上办理：无 线下办理：行政楼803室 |
申报材料 | 《涉密档案利用审批单》 下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66333 |
办事流程 | 将填写好的涉密档案利用审批单，由所在单位（部门）领导审批盖章，报保密办负责人审批盖章，经档案馆负责人审批同意，方能查档。 注：涉密档案如复印借出后，须由经办单位和经办人负责作为密件管理。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。 寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 任老师0791-83863109 |
3.毕业生教学档案查询（本科生学籍卡、成绩单；研究生论文开题、答辩、评阅书材料，入学登记表、成绩单、毕业生登记表、学位申请材料）
4.毕业生学历学位及新生录检表查询
5.事业单位法人证书申请
办事对象 | 各单位、教职工、学生 |
线上/线下地点 | 点击“网络办公-网上办事大厅”； 线下地点：行政楼801室 |
申报材料 | 《南昌航空大学事业单位法人证书申请单》 下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66335 |
办事流程 | 线上办理：从“网上办事大厅”进入“事业单位法人证书申请”，按照提示填写相关信息； 线下办理：申请人填写申请表，所在单位（部门）领导审批即可。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 王老师83863184 |
6.干部人事档案查借阅、开具关系证明
办事对象 | 各单位、教职工、外单位 |
线上/线下地点 | 线下地点：行政楼808室 线上地点：档案馆微信公众号、远程服务利用系统 (http://bus.dag.nchu.edu.cn/#/transact) |
申报材料 | 1、查借阅干部人事档案、在职人员开具关系证明：填写《干部人事档案查阅审批表》、《干部人事档案借阅审批表》下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/ 2、退休人员开具关系证明：个人身份证、《开具关系证明申请》（本人亲笔签名）；委托代办的需要增加代办人身份证、《代办委托书》（含委托人亲笔签名） |
办事流程 | 1、查阅：申请人所在单位（部门）领导签审《干部人事档案查阅审批表》盖单位公章；外单位及教职工个人申请查阅档案，需将本单位签审后的审批表送到校组织人事部门对口科室业务主管审批；申请人携带申请材料到行政楼808办公室办理相关业务。 2、借阅：申请人所在单位（部门）领导签审《干部人事档案借阅审批表》；档案馆领导签审《干部人事档案借阅审批表》；申请人携带申请材料到行政楼808办公室办理相关业务。 3、离退休人员开具关系证明：携带申请材料到行政楼808办公室办理相关业务。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 黄老师83863115 |
7.基建档案查档利用
办事对象 | 各单位、教职工、学生 |
线上/线下地点 | 线上网址（仅限教职工）：http://dag-sys.dag.nchu.edu.cn/#/login 线下地点：行政楼806室 |
申报材料 | 《综合档案查阅审批表》下载地址：https://www.dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66337 |
办事流程 | 申请人填写《综合档案查询审批表》提出申请，档案管理人员审核通过，申请人打印并携带《综合档案查询审批表》来档案馆借阅查询。凡涉及学校重大利益，对学 校发展有影响的材料，须经所在单位主要负责人审批后，方可办理。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 江老师83953059 |
8.科研档案查阅、借用流程
办事对象 | 各单位、教职工、学生 |
线上/线下地点 | 线下地点：行政楼803室 |
申报材料 | 《综合档案查阅、借用档案审批表》 登录档案馆网站——下载中心下载。下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66337 |
办事流程 | 查阅、借用本人科研档案（电子版），本人带上身份证原件前往行政楼803杨老师处即可办理；若委托他人办理，本人需填写《综合档案查阅、借用档案审批表》，副处（含）以上领导签字盖章，被委托人带上身份证原件及审批表前往行政楼803杨老师处办理。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 杨老师83863109 |
9.仪器设备档案查阅、借用流程
办事对象 | 各单位、教职工 |
线上/线下地点 | 线下地点：行政楼803室 |
申报材料 | 《综合档案查阅、借用档案审批表》 登录档案馆网站——下载中心下载。下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66337 |
办事流程 | 查阅、借用仪器设备档案，需填写《综合档案查阅、借用档案审批表》，副处（含）以上领导签字盖章，前往行政楼803杨老师处查阅、借用。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 杨老师83863109 |
10.声像档案查阅、借用流程
办事对象 | 各单位、教职工 |
线上/线下地点 | 线下地点：行政楼803室 |
申报材料 | 《综合档案查阅、借用档案审批表》 登录档案馆网站——下载中心下载。下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66337 |
办事流程 | 查阅、借用声像档案，需填写《综合档案查阅、借用档案审批表》，副处（含）以上领导签字盖章，前往行政楼803杨老师处查阅、借用。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 杨老师83863109 |
11.会计档案查阅、借用流程
办事对象 | 各单位、教职工 |
线上/线下地点 | 线下地点：行政楼803室 |
申报材料 | 《综合档案查阅、借用档案审批表》 登录档案馆网站——下载中心下载。下载地址：https://dag.nchu.edu.cn/xzzx/content_66337 |
办事流程 | 查阅、借用会计档案，需填写《综合档案查阅、借用档案审批表》，副处（含）以上领导签字盖章，前往行政楼803杨老师处查阅、借用。 |
到场办理次数 | 1次 |
受理时间 | 周一至周五9：00-12：00，13：30-17：30。寒暑假时间另行通知。 |
咨询电话 | 杨老师83863109 |