根据中共中央办公厅2018年11月颁发的《干部人事档案工作条例》及国家《档案法》有关规定，结合我校的具体情况，特制定本规定。

1.查（借）阅档案人员必须是两名中共正式党员。

2.查（借）阅单位如实填写干部人事档案查阅审批单，按程序报单位负责同志审批签字并加盖公章。

3.查（借）阅学校副科级及以上干部档案由党委组织部领导批准；查（借）阅学校一般工作人员档案由人事处领导批准。

4.因工作需要急需查阅档案，而阅档人员又未获准借阅档案时，所需了解的情况，可经档案馆馆长批准，由档案管理人员代查提供。

5.查阅档案一般在阅档室进行。如因工作需要必须借出时，须经组织（人事）部门领导或档案馆馆长批准，并限期归还。

6.外单位人员，需要查阅本单位教职工档案。须出具单位介绍信，并经组织（人事）部门领导或档案馆馆长批准。

7.因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：

（1）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

（2）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

（3）人才引进、培养、评选、推送等；

（4）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

（5）经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

（6）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

（7）其他因工作需要利用的事项。

8.阅档人员必须遵守以下阅档纪律：

（1）不准查阅或借用本人及亲属的档案，未经批准不准代替他人查档；

（2）必须如实登记查阅档案的原因；

（3）查阅档案时应轻翻爱护，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，切实保证查阅档案不受损坏，对损坏档案者应酌情予以经济处罚或纪律处分；

（4）必须严格遵守保密制度，不向无关人员泄露或公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；

（5）借阅档案要妥善保管，严格保密，不得转借，未经批准不得复制；

（6）对违反以上规定的行为，档案管理员有权制止；

9.本规定自2018年12月1日起执行。

二〇一八年十二月