根据国家《档案法》、《普遍高等学校档案管理办法》、《江西省档案管理条例》等有关政策法规，特制定本规定。

1.凡持有合法有效证件或校内具有领导批件的组织，个人均可借阅、利用学校属于开放范围的档案。

2.借阅、利用学校未开放的档案，须经档案馆馆长，档案移交部门负责人的同意，重要的档案须经主管校领导的批准，机密档案等须按保密规定办理。

3.向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对该部分档案，享有优先利用权。

4.借阅、复制、利用档案必须办理登记手续，在学校规定的接待时间内由专人接待，在阅档室内查阅或复制。

5.一般情况下档案不得外借，如特殊情况需外借，须经归档部门或档案馆领导批准，特殊档案须经主管校长批准，并按期归还。

6.利用档案必须自觉保护档案材料的完好，遵守保密制度，不得拆卷、抽页、损坏、涂改；不得擅自摘抄、复印，将档案带出阅档室；不得出版、公布、泄露未开放的档案及有关内容。

7.校内人员因公利用档案，凭档案利用审批单予以提供利用，外单位组织利用学校档案，凭单位介绍信和身份证明，给予提供相关服务；校内外人员因私利用档案，出具身份证明材料提供档案服务。

8.对违反以上规定者，档案人员有权制止，制止无效者，报请档案馆领导按《档案法》有关条款处罚。

9.本规定自2015年4月1日起实施。