喜报!我校成功获评江西省示范数字档案室
近日,南昌航空大学省级数字档案室建设试点顺利通过江西省档案局专家组评价验收,获评“江西省示范数字档案室”,成为江西省高校首家获此殊荣的单位。
12月23日,由江西省档案馆科技信息处副处长李鹏达、省委办公厅档案业务指导处主任科员程石英率队的专家组来校对我校申报的数字档案室建设试点单位开展全面评价。党委副书记、校长卢超,党委常委、副校长江光亮及档案馆、现信中心等部门负责人参加。
卢超代表学校对专家组的到来表示热烈欢迎和衷心感谢。他表示,近年来,学校深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示精神,坚持新发展理念,履行“为党管档、为校守史、为师生服务”的职责使命,积极推进数字档案室建设工作。他强调,建设过程中,学校领导高度重视,各方保障及时到位,将数字档案室建设纳入学校发展规划,高标准高站位重视档案工作,学校数字档案室建设思路清晰,目标明确。卢超指出,学校档案馆新馆将于近日开工奠基,希望以新馆建设为契机,努力改善档案馆舍及设施条件,积极推进智慧档案馆建设,采用人工智能、射频识别等前沿技术实现档案智能化管理,注重发挥学校学科和专业优势,赋能档案工作高质量发展。
在听取了档案馆负责人汇报南昌航空大学数字档案室建设情况后,专家组分组对学校数字档案室的建设情况进行了检查。按照《江西省数字档案室建设评价指标》,根据《南昌航空大学数字档案室建设自评报告》以及印证材料,通过查阅文档、质询提问、实地查验等方式,进行了全面客观仔细地现场评价。
专家组一致认为,南昌航空大学高度重视数字档案室建设,为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和组织保障。南昌航空大学数字档案室系统基础设施完备;功能较为齐全,能够支撑各门类电子档案集中统一管理和有效利用;数字档案资源丰富,目录数据库建设基本符合规范要求;安全保密体系建设合理,数字档案室建设工作质效凸显,达到“江西省示范数字档案室”水平。建议继续完善系统功能,进一步规范电子文件归档工作,持续深化细化档案数字资源建设,不断提升数字档案室服务能力。
江光亮代表学校作表态发言,对各位专家长期以来对学校的关怀指导和鼎力支持表示感谢。他指出,专家组对学校数字档案室创建工作进行了全面诊断,帮助发现问题与短板,提出了切实可行的意见建议,为学校进一步提升档案信息化水平提供了强有力的实践指引。他表示,学校省级示范数字档案室的成功获评是档案工作新的里程碑和起跑点。下一步,学校将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十届三中全会精神和习近平总书记考察江西重要讲话精神,进一步完善数字档案管理平台,持续提升档案管理和服务效能,为学校高质量发展贡献档案力量。此外,还将积极发挥示范引领作用,带动省内更多高校档案馆建成建好数字档案室,为江西省档案事业发展贡献力量。