为推进档案馆（校史馆）的建设工作，2月11日上午，党委常委、副校长邹建平在第一会议室组织召开档案馆（校史馆）建设推进会，党委宣传部、基建处、现代教育技术与信息中心、国有资产与实验室管理处、仪器科学与光电工程学院、档案馆等部门负责人参加。

会上，档案馆负责人详细介绍了新馆规模、区域分配、建设目标等，同时，对比省内外高校档案馆（校史馆）建设情况，提出了当前面临的迫切问题以及建筑方面的细节要求。随后，党委宣传部、基建处、现代教育技术与信息中心、国有资产与实验室管理处、仪器科学与光电工程学院等部门负责人立足专业视角，围绕档案馆（校史馆）的功能定位、规划布局、技术应用、特种需求等方面建言献策，提出了许多富有建设性的宝贵意见。

邹建平总结指出，档案馆（校史馆）建设是本年度重点推进的工作之一。为确保工程保质保量如期完成，需提前落实以下工作：一是鉴于学校学生规模持续扩大，档案馆务必尽快确定所需的库房面积和校史馆面积，尤其是校史馆面积，必须一次性规划到位，防止后续反复调整，以保障整体建设的高效性和稳定性。二是档案馆应全面梳理特殊设计需求，并及时提交，如通风系统、消防设施、强弱电布局等，从而为施工单位提供清晰、准确的施工指导，确保施工过程顺利进行。三是针对校史馆建设，档案馆、宣传部需开展深入调研，在面积规划和费用预算方面，要以充分的调研数据为依据，为校史馆建设提供有力支撑。四是校史馆的展示内容与形式至关重要。要深度挖掘学校精神、学校成果以及学校对社会的贡献，以生动鲜活的方式展现学校的发展历程与文化底蕴，让校史馆真正成为传承学校文化、展示学校风貌的重要窗口。

此次协调会的召开，为进一步学校档案馆（校史馆）建设工作明确了方向与路径，各部门后续将紧密协作，积极落实各项工作任务，全力推动学校档案馆（校史馆）建设项目顺利进行。