各单位（部门）：

学校70周年校庆，既是学校发展史上的重要里程碑，更是学校走向新征程的新起点。70周年校庆属于学校重大活动，所形成的材料极为重要。校庆期间各单位围绕校庆开展了一系列具有特色的庆典、学术交流等活动，社会各界及校友也以各种方式向学校表达祝贺（包括向学校捐款、捐物的清单），在此过程中形成了大量对学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些材料凝聚着全校师生员工的智慧和心血，也凝聚着社会各界和校友们对学校的奉献，这对传承学校历史和今后学校建设与发展有着重要的参考利用价值，是学校宝贵的资源和财富，应当妥善保存。

一、基本原则

本着对学校历史和未来发展负责的精神，收集工作应坚持真实性、原始性、规范性的原则，对学校有保存价值的各种载体形式的材料做到收集齐全完整。

二、归档、移交要求

根据教育部办公厅2021年1月发布《重大活动和突发事件档案管理办法》和学校校庆活动开展实际情况，要求如下：

1、材料收集应齐全完整。齐全是指各种有保存价值的、各种载体的材料收集齐全，完整是指成套性，如某一会议，要有方案制定、日程安排、出席情况、重要发言、会议材料、会后报道等内容。

2、纸质、电子文件双套制。凡是有与归档纸质文件相应的电子文件的都应归档，实物要拍照并附说明。校庆网页应按照网页形式归档，以便今后能够使用。

3、及时移交。校庆档案和实物，请于12月15日前向学校档案馆移交，移交前请填写“南昌航空大学七十周年校庆档案、实物移交目录表”。

南昌航空大学70周年校庆档案、实物移交目录表

说明：材料名称即指文件标题或材料标题，电子文件的名称以电子文件标题命名；载体形式指的是纸质、相片、电子文件或实物等；备注是指该物件有无特殊说明，如是原件还是复印件，是真品还是仿品，数量等。

三、收集范围

确定收集范围的原则是：凡是在校庆工作中（筹备和庆典阶段）产生的，有保存利用价值的各种形式的文字、图表、实物、声像等材料都应当收集保存。

（一）学校层面

（二）学院层面（以下材料除特殊要求外由学院自行妥善保管）

档案馆位于图书馆大楼八楼，联系电话：83863184，联系人：王德亮

                                                                                                      档案馆  

                                                                                                      2022年11月28日