1.档案登记就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据进行随时随地的记录，档案工作人员应对此进行认真登记；

2.档案登记包括档案状况登记和档案工作状况登记两部分。档案状况登记分为档案数量、存在于保管状态及其变化情况三个方面；档案工作状况登记职以下方面：工作日志、人员进出库房登记、档案出入库房登记、档案清点检查登记、档案利用登记。

3.档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求；

4.档案统计包括登记和统计两个部分。档案馆要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计；

5.档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改；

6.统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊；

7.及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档；

8.坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准；

9.档案馆定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

10.本规定自2017年9月1日起执行。