为做好档案的安全保密工作，依据国家《保密法》、《档案法》和上级有关保密工作的规定，特制定本制度。

一、     按照档案管理有关规定，在接受、保管、查阅、外借、复印等工作中，认真履行核对、签字登记、注销审批等手续。

二、     档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、扫描、翻拍、传播密级档案内容。

三、     涉及保密和不开放档案的计算机信息系统，应采取安全保密技术防范措施。

四、     查阅党委会、校务会会议纪录等密级档案必须履行批准手续，在档案阅览室查阅。一般情况不准摘抄、外借密级档案。

五、     需要销毁的档案材料，按规定造册经上级主管部门和主管校领导批准，送定点文件材料销毁站销毁，销毁时需有两人监销。

六、     档案工作管理中形成的草稿纸、废旧复印件等必须集中销毁，不得乱丢，以防泄密。

七、     一切密级档案，都必须存放在具有保密设施的保密柜中保管。

八、     档案馆积极协助校保密办，对档案管理保密工作进行定期检查，发现问题及时纠正。对于优秀者给予表扬和奖励，违反者给予批评并视其情节轻重按有关规定予以处理。

                                                  二〇〇六年十月